コマエdeハワイ 出演規約

本規約は、「コマエdeハワイ」（以下、当イベント）のステージに出演されるすべての皆様（代表者および参加メンバー全員）に適用されます。安心・安全なステージ運営のため、お申込み前に必ず本規約をご一読いただき、ご同意の上でお申込みをお願いいたします。

第1条（出演料・参加費のお支払いとキャンセル）
* 出演決定後、主催者が指定する期日までに指定口座へ出演料（参加費）をお振込みください。（振込手数料は出演者様負担となります）
* 期日までにお支払いが確認できない場合は、出演枠を取り消す場合がございます。
* 出演者様のご都合によるキャンセルの場合、お支払いいただいた出演料の返金は一切いたしかねます。

* 出演者様のご都合によるキャンセルの場合、お支払いいただいた出演料の返金は一切いたしかねます。

第2条（天候による開催判断と出演料の取り扱い）
当イベントは屋外ステージでの開催となるため、天候リスクを伴うことをあらかじめご理解ください。
* 開催判断の基準
   当イベントは原則**「小雨決行」**です。ただし、台風、強風、豪雨などの「荒天」が予想され、出演者および来場者の安全確保が困難と主催者が判断した場合は、イベント（または一部のステージプログラム）を中止いたします。
* 中止の判断・告知タイミング
   開催前日の17:00までに最終判断を行い、公式Webサイトおよび出演代表者様へのご連絡（メール・SNS等）にて告知いたします。
* 開催途中での中止（打ち切り）
   イベント開始後に天候が急変した場合、安全を最優先とし、プログラムの途中でステージを中止・中断する場合がございます。
* 出演料の取り扱い（返金について）
   天候不順等の不可抗力により、イベントが開催前または開催途中で中止となった場合、ステージ設営や音響等の事前準備に要した経費の事情により、**お支払いいただいた出演料の返金は原則としていたしかねます。**あらかじめご了承の上、お申込みください。
   ※天候により中止となった場合、次回開催時に出演をご希望される団体様には、次回の出演料を「半額」とする特例措置を設けさせていただきます。

第3条（雨天時のステージ利用と安全対策）※重要
* 小雨決行時のステージ環境について
   小雨決行となった場合、ステージの床面が濡れて滑りやすくなる可能性がございます。主催者側でも随時拭き上げ等の対応を行いますが、完全な乾燥状態を保つことは困難であることをご承知おきください。
* 履物の着用と安全判断
   フラダンス等、通常裸足でパフォーマンスを行われる場合でも、雨天時やステージが濡れている場合は、各団体の代表者様の責任において、出演メンバーの安全を最優先に判断してください。転倒防止のため、履物（サンダル、シューズ等）を着用してのパフォーマンスを推奨・許可いたします。
* 免責事項（ケガや事故について）
   ステージ上や移動中における転倒、負傷、事故、または衣装・楽器等の破損・水濡れについて、主催者は一切の責任を負わず、損害賠償や医療費等の補償は行いません。各団体様にてスポーツ保険やレクリエーション保険等へのご加入を推奨いたします。
第4条（音響機材および進行について）
* 雨天時や強風時は、機材保護のため音響設備の使用を一部制限する場合がございます（生楽器の演奏制限など）。
* 天候や進行状況により、出演時間の変更や持ち時間の短縮をお願いする場合がございます。当日のスタッフの指示に速やかに従ってください。
* イベントの様子を撮影した写真や動画は、当イベントの広報活動（Webサイト、SNS、チラシ等）に使用させていただく場合がございます。

【同意確認】
申込フォームの送信をもって、代表者様および出演される全メンバーが本規約のすべての項目に同意したものとみなします。代表者様は、必ず参加メンバー全員へ本規約の内容を共有・周知してください。